Soumissions

Wikimania 2017 à Montréal sera la treizième de la série de conférences internationales annuelles qui offrent une occasion unique à la communauté Wikimédia et à ses projets, de se rencontrer, de partager des objectifs communs et de développer une meilleure façon de travailler ensemble à un niveau international.

Que vous soyez un membre de la communauté de l’un des projets Wikimédia (tels que Wikipédia, Wikibooks, Wikidata, Wikisource, Wikinews, Wikimedia Commons, Wiktionnaire, Wikiversité MediaWiki ou autres), un créateur de contenu libre ou un consommateur, nous recevrons avec plaisir votre proposition pour une session lors de Wikimania 2017.

Wikimania commencera par une pré-conférence les 9 et 10 août, qui comprendra un hackathon technique et d’autres ateliers et événements communautaires. La conférence principale aura lieu du 11 au 13 août et sera composée d’événements parallèles : ateliers, présentations, tables rondes, orateurs et oratrices invité(e)s et « unconference ». Cette page concerne les soumissions pour la partie centrale de la conférence ; le hackathon et les autres événements seront organisés séparément.

Si vous souhaitez proposer un(e) invité(e) pour une des présentations principales (keynotes) et des présentations d’invités (vous inclus), vous pouvez contacter l’équipe ou le Comité du programme. Nous encourageons particulièrement les allié(e)s et les dirigeant(e)s du mouvement de connaissance libre à venir nous apporter un nouveau point de vue frais sur nos projets et nos communautés.

Thèmes

Les présentations de Wikimania portent sur des sujets liés au travail de Wikimédia et aux projets Wikimedia. Les présentations peuvent concerner n’importe quel domaine du travail de Wikimedia, y compris la technologie et l’infrastructure, la sensibilisation et l’éducation, les aspects juridiques et sociaux, le projet communautaire et le développement communautaire et le contenu du projet. Les présentations peuvent concerner des projets et initiatives en cours ou nouveaux, des projets en dehors de Wikimedia et des recherches liées aux projets Wikimedia. Les présentations, les ateliers et les discussions peuvent s’adresser à tout public, y compris les contributeurs expérimentés de Wikimedia, les nouveaux contributeurs de Wikimedia ou les contributeurs actuels de Wikimedia qui veulent acquérir de nouvelles compétences ou commencer à travailler dans une nouvelle région.

Nous accueillons avec un plaisir tout particulier les personnes n’ayant jamais présenté à Wikimania, les présentations liées à un sujet d’actualité dans la communauté Wikimédia, les rapports sur les « projets frères » de Wikimédia et les discussions sur les évolutions de ces projets, ainsi que les tables rondes et les discussions informelles sur les questions et les problèmes d’actualité des projets Wikimédia et de la communauté.

Wikimania 2017 sera une conférence bilingue français-anglais, et les présentations dans les deux langues sont les bienvenues. Afin d’aider à l’examen des soumissions dans une des deux langues, leur accompagnement possible par un court résumé dans l’autre langue sera bienvenu, mais non obligatoire.

Nous vous incitons à rendre vos présentations les plus interactives possible, afin de faciliter l’engagement de l’audience.

Types de soumissions

Il y aura plusieurs formats, y compris des conférences, des présentations en panneaux, des tables rondes et des ateliers axés sur le développement des compétences. Il y aura également des brefs exposés, des posters et des sessions de discussions en petits groupes (rencontres thématiques). Nous sommes également ouverts à des idées nouvelles et originales de format de programme, y compris des combinaisons de types, des installations artistiques, des chasses aux photos, etc. Contactez le Comité du programme pour toute question.

• Conférences : un ou deux conférenciers font un exposé détaillé face à une audience. Il est généralement attendu que les conférences durent 25 minutes, mais jusqu’à 55 minutes peuvent être allouées. Un écran de projection sera prévu pour l’affichage de diapositives ou de vidéos ; merci de préciser si vous avez des besoins supplémentaires.

• Panels : 3–6 conférenciers partagent une présentation de 55 minutes afin d’échanger sur un sujet. Un écran de projection sera prévu pour l’affichage de diapositives ou de vidéos ; merci de préciser si vous avez des besoins supplémentaires.

• Tables rondes : forum de discussion pour évoquer un sujet problématique avec le public. Les responsables de la session sont là pour l’animer et la modérer pendant 55 minutes. L’espace pour les tables rondes est plus intimiste, conçu pour la discussion : les projecteurs sont fournis uniquement sur demande.

• Ateliers et tutoriels : il s’agit de présentations axées sur des travaux pratiques visant à acquérir une compétence spécifique ou à accomplir une tâche spécifique. Les sessions sont de 55 minutes dirigées par les présentateurs dans un espace de classe adapté pour les ordinateurs portables et pour les travaux.

• Lightning talks : brefs exposés (5 min) groupés au cours de l’une des trois sessions thématiques dans la salle principale. Une session est dédiée à chacun des thèmes suivants : technique, communauté, projets. Les soumissions doivent inclure le nom et l’affiliation de la personne faisant la présentations, ainsi que le sujet de cette présentation.

• Posters : au cours de l’événement, des posters sur les sujets acceptés (format A2 ou A1) seront affichés en bonne place dans le salon et les aires d’entrée. Profitez de cette occasion pour donner des nouvelles, exposer une idée, proposer un concept ou expliquer un problème. Le candidat doit être disponible près de son poster durant au moins une des deux périodes d’une heure pour saluer les participants et répondre aux questions, et le poster lui-même doit être téléchargé sur Wikimedia Commons avec une licence appropriée. Les soumissions devront inclure le nom et l’affiliation du présentateur avec un bref résumé du thème du poster.

• Sessions « oiseaux de la même plume » (Birds of a feather, BoF) : des espaces de rencontre et d’échange informels seront disponibles pour les sessions BoF pendant la conférence. Les participants qui soumettent un sujet central de discussion sont attendus pour assister et modérer la session, et pour rendre compte de la discussion une fois celle-ci terminée. Les réunions BoF devraient durer 50 minutes, bien qu’un nombre limité de créneaux horaires de 80 minutes soit disponible. Ce sera une chance pour les personnes intéressées par un sujet similaire d’avoir une session moins formelle de réunion ou de discussion. Les propositions de sessions d’oiseaux de la même plume seront acceptées jusqu’au 15 mai 2017 ; tous les créneaux restants seront mis à sa disposition pour les discussions organisées à la conférence.

• Idées originales de format de programme : telles que des installations, et ainsi de suite ;

Les propositions de présentations (conférences, ateliers, tables rondes et tutoriels) seront acceptées jusqu’au 10 avril 2017.

Les propositions de brefs exposés, de posters, et de sessions de rencontres thématiques seront acceptées jusqu’au 15 mai 2017.

Comment soumettre

Toutes les soumissions doivent inclure :

• le nom et l’affiliation du présentateur ou du modérateur ;
• le titre de la présentation ou du poster ;
• un résumé décrivant le sujet de la présentation et ce que les participants peuvent retirer de cette session ;
• une description de ce que les participants peuvent retirer de cette session.

De plus :

• pour les présentations, les tables rondes et les discussions, merci de préciser le type d’audience espérée ou attendue (nouveaux contributeurs, contributeurs expérimentés, ou tous) ;
• les tables rondes et les rassemblements doivent indiquer l’objectif souhaité ;
• les présentations en panel doivent indiquer le nom des présentateurs, si confirmés, et un bref synopsis de ce pour quoi les intervenants contribuent ;
• les ateliers doivent inclure le niveau de l’atelier (débutant, intermédiaire, expérimentés), ce que les participants doivent préparer pour participer et une description de l’expérience de l’animateur de

l’atelier.

Pour soumettre un sujet, veuillez remplir le formulaire ci-dessous, dans la partie « soumissions ».

Des questions ? Merci de contacter le Comité du programme par wikimania-program(à)wikimedia.org.

Acceptation et dates importantes

Les auteurs seront informés de l’acceptation ou du rejet de la propositionau plus tard le 20 avril 2017. Si votre proposition est acceptée et que vous avez besoin d’une lettre d’invitation pour demander un visa afin d’assister à la conférence, veuillez nous contacter dès que possible. (Les demandes de visa peuvent prendre au moins 60 jours ouvrables pour être traitées selon les pays d’origine, leurs procédures légales et les listes d’attente consulaires.) Veuillez vous identifier en tant que présentateur et inclure votre adresse postale dans votre courriel. Les présentateurs pour les brefs exposés, les posters et les rencontres seront avisés de leur acceptation vers la mi-juin. En soumettant un article, vous acceptez qu’au moins un des auteurs assistera à la conférence pour le présenter. Si les frais d’inscription à la conférence constituent un inconvénient pour le présentateur du document accepté, veuillez nous contacter. Un nombre limité de bourses sera offert aux orateurs acceptés qui ont besoin d’aide pour voyager et se loger. Des renseignements complets sur les programmes et les inscriptions seront disponibles en mai 2017 sur le site web de la conférence.

• Appel aux propositions ouvert : 2 février 2017 Done
• Date limite de soumission des présentations (conférence, panneau, table ronde et atelier) : 10 avril 2017 Done
• Date limite de soumission des brefs exposés, posters et rencontres thématiques : 29 mai 2017.
• Notification d’acceptation des présentations : 1 mai 2017 (en retard)
• Notification d’acceptation des brefs exposés, posters et rencontres thématiques : 17 juin 2017

Votre proposition sera discutée et évaluée en public par le Comité du programme et vous serez avisé par les coordonnées que vous fournirez de la décision du Comité. Le calendrier disponible pour les présentations, les panneaux et les ateliers est limité et la soumission de Wikimania est compétitive. Si votre soumission n’est pas acceptée, veuillez ne pas être découragé(e) : Wikimania 2017 aura des espaces de temps non occupé dans le programme pour les participants et les participants à participer à des discussions non officielles et auto-organisées et des groupes de travail. Vous aurez de nombreuses occasions de faire avancer les sujets sur place, ainsi que de les socialiser et de partager des idées de façon décontractée. Les présentateurs qui ne sont pas acceptés sont également bienvenus pour soumettre des brefs exposés et posters, qui seront considérés autant que le permettra l’espace disponible. S’il y a plusieurs présentations semblables sur le même sujet, le Comité du programme peut suggérer de combiner ces soumissions et de vous mettre en contact afin de vous coordonner.

Soumissions

En soumettant une proposition, vous devez accepter que :

• le résumé et les diapositives qui lui sont associés seront publiés sous la licence Creative Commons Paternité-Partage des Conditions Initiales à l'Identique 3.0 ; et
• si elle est acceptée, la session sera diffusée et/ou enregistrée et disponible en audio et/ou vidéo sous ladite licence.

Si vous vous opposez à ces exigences, par exemple si vous préférez ne pas être filmé(e), adressez-vous à un membre du Comité du programme avant de soumettre une proposition.

Remarque : Vous devez vous connecter (ou créer un compte ici) afin de soumettre une proposition.

For a list of currently submitted submissions, see Wikimania 2017 submissions.