Bourses

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Wikimania 2017, la treizième conférence internationale du mouvement Wikimédia, se tient du 9 au 13 août 2017 à Montréal, au Canada. Le programme de bourses de la Wikimedia Foundation offre un nombre limité de bourses pour couvrir les frais des personnes sélectionnées grâce à un financement de la Wikimedia Foundation (WMF).

Dates importantes[edit | edit source]

Le calendrier prévu pour le programme de bourses de la Wikimedia Foundation est le suivant :

  • Ouverture des demandes de bourses : 6 janvier 2017 Yes check.svg Done
  • Limite pour la demande de bourses : 20 février 2017 Yes check.svg Done
  • Phase 1 d'évaluation de l'admissibilité par la WMF : fin février 2017. Yes check.svg Done
  • Les demandeurs sont informés des décisions de la Phase 1: début mars 2017. Yes check.svg Done
  • Phase 2 d'évaluations en profondeur par la commission des bourses: mars 2017 Yes check.svg Done.
  • Les demandeurs sont notifiés sur les décisions finales à partir d'avril 2017 Yes check.svg Done.
  • La liste finale de candidats sélectionnés est annoncée le 1er mai 2017.

Objectifs[edit | edit source]

  • Faire de Wikimania 2017 une conférence internationale fructueuse et productive en favorisant le partage d'expériences entre les participants sur des sujets à la fois sur et hors-wiki
  • Enrichir la conférence en permettant à un groupe diversifié de participants à travers le mouvement Wikimedia d'y assister
  • Faciliter un plus large enrichissement des communautés wiki en demandant aux participants de partager leurs expériences à Wikimania et les leçons apprises avec leurs communautés d'origine
  • Faciliter des nouvelles collaborations, créations et améliorations

Détails de la bourse[edit | edit source]

Cette année, la WMF offrira deux types de bourses pour assister à Wikimania :

  • 'Bourses complètes', qui couvrira les dépenses suivantes :
    • Voyage aller-retour
    • Hébergement collectif
    • Frais d'inscription à la conférence
  • Bourses partielles, lesquelles couvrent seulement :
    • Hébergement collectif
    • Frais d'inscription à la conférence

Pour les bourses offertes par la Fondation Wikimedia (joins à d'autres chapitres), le nombre total de bourses attribuées dépend du budget total disponible pour les bourses en 2017. Cependant, environ 90 % du budget final permettra d'attribuer des bourses complètes, contre environ 10 % de bourses partielles. Le "nombre" final de bourses sera déterminé en Phase 3 lorsque les boursiers seront sélectionnés définitivement. Pour les éditions précédentes, entre 70 et 90 bourses complètes et entre 20 et 30 bourses partielles ont été attribuées, en fonction des coûts définitifs.

La bourses complètes sont sujettes à des quotas, mais il n'y a généralement pas de limite géographique ou linguistique pour les bourses partielles ; voyez plus bas pour plus de détails sur le nombre estimé de bourses offertes par la WMF et les organisations Wikimedia.

Pour la demande de bourse, chaque candidat doit indiquer le type de bourse auquel il postule. Toutefois, le demandeur d'une bourse complète peut indiquer qu'il pourra participer même s'il ne reçoit qu'une bourse partielle. Dans ce cas, sa demande de bourse complète sera examinée en premier, puis si les bourses complètes ont toutes été décernées, une bourse partielle pourra lui être attribuée.

Voir les questions fréquentes pour plus de renseignements sur les dépenses couvertes par les bourses et celles qui devront être couvertes par les bénéficiaires.

Bourses offertes par les organisations Wikimedia[edit | edit source]

La WMF n'est pas la seule organisation qui offre des bourses pour Wikimania 2016 ; d'autres organisations Wikimedia comme les chapitres et les organisations thématiques peuvent aussi offrir leurs propres bourses. Nous les listerons toutes plus bas lorsque nous obtiendrons confirmation de leurs programmes, revenez début 2017.

  • Wikimedia Germany and Wikimedia Austria have their own processes for 20 resp. 7 scholarships. Please visit the joint project page for further information (German only).

Critères d’éligibilité[edit | edit source]

Tout contributeur actif à un projet Wikimedia, ou bénévole Wikimedia à tout autre titre, de partout dans le monde, est considéré comme admissible à une bourse. Comme le programme prend en charge les participations bénévoles, les personnes dont la participation est liée à un travail « payé » ne sont pas admissibles à une bourse.

Contrairement aux années précédentes, l'activité au sein du mouvement Wikimedia sera le principal critère d'évaluation. La participation à des initiatives collaboratives ou éducatives de connaissance libre ou de logiciel libres hors de Wikimédia est un plus mais n'est plus une exigence ; les personnes qui contribuent uniquement dans ces domaines ne sont plus encouragées à demander une bourse. Voir la FAQ pour plus d'informations sur l'éligibilité.

Processus de sélection[edit | edit source]

Le processus de sélection pour le programme de bourses Wikimania 2017 a été actualisé après avoir collecté, discuté et intégré les retours des demandeurs et bénéficiaires des bourses, des organisateurs de Wikimania, du Comité d'attribution des bourses et du personnel de la WMF. Ainsi, le processus de sélection 2017 suivra trois phases d'évaluations afin de déterminer les bénéficiaires définitifs, de la manière suivante :

  1. Phase 1 – Évaluation de l'éligibilité
    • Toutes les candidatures seront évaluées individuellement par un membre du personnel de la WMF, à l'aide d'une note égale à 0 (refusé) ou 1 (accepté) décernée à partir des critères de sélection de la phase 1. Toutes les candidatures recevront par e-mail une fois cette phase d'évaluation terminée une réponse indiquant l'état de la demande (acceptée ou refusée).
  2. Phase 2 – Évaluation approfondie
    • Toutes les candidatures qui auront validée la phase 1 seront examinées plus précisément par la Commission d'attributions des bourses, avec un minimum de trois examinateurs par demande. Chaque examinateur évaluera et notera indépendamment la demande à l'aide des critères de sélection de la phase 2, dans le but de donner une note finale pour chaque candidature.
  3. Phase 3 : Approbation finale des bourses complètes
    • Chaque demandeur sera classé selon son hémisphère (d'après son pays de résidence), avec le nombre total de bourses pour le Nord et pour le Sud réparties respectivement à 25 % et 75 %.
    • Pour les deux groupes (Nord et Sud), à partir de "la langue préférée sur les wikis" (renseignée par le demandeur), les candidats seront séparés par la taille de la communauté éditrice active sur leur projet Wikimedia le plus actif, déterminée par le nombre moyen de Wikimédiens actifs par mois (pour la période de septembre 2014 à septembre 2015). Les bourses seront allouées équitablement entre ces sous-groupes, définis comme suit :
      • Grande communauté linguistique – Nombre moyen de Wikimédiens actifs par mois supérieur à 1000
      • Communauté linguistique moyenne – Nombre moyen de Wikimédiens actifs par mois entre 100 et 1000
      • Petite communauté linguistique – Nombre moyen de Wikimédiens actifs par mois inférieur à 100
      • Communautés multilinguistiques – Les candidats dont le projet Wikimédia où ils sont le plus actif est Commons, Species, Data, Incubator, MediaWiki ou Tool Labs ("le projet où le [candidat] est le plus actif" est défini par le candidat lui-même) seront placés à l'intérieur de cette catégorie, car les communautés linguistiques ne sont ici pas pertinentes.
    • La WMF déterminera le budget total disponible et effectuera des estimations des frais par demandeur (basées principalement sur le coût du voyage qui varie grandement selon les pays). Les candidats ayant obtenue le meilleur score dans la phase 2 dans chaque sous-groupe se verront attribuer une bourse.
  1. ** Pour les demandeurs faisant partie des 10 % au « seuil », la préférence sera donnée aux solliciteurs non-masculins.
        • Le « seuil » sera le score associé à la dernière bourse accordée dans chaque sous-groupe
      • Les bourses non utilisées seront réaffectées à travers le processus suivant :
        • Un score minimum sera déterminé pour chaque sous-groupe (différent pour chaque sous-groupe), en dessous duquel les candidats ne seront pas pris en compte dans la sélection finale. Dans le cas des demandeurs insuffisants avec un score suffisamment élevé dans un sous-groupe particulier, les bourses inutilisées seront également réaffectées à d'autres sous-groupes.
        • Dans le cas où il n'y aurait pas suffisamment de demandeurs avec un score suffisant dans tous les sous-groupes, les bourses non utilisées seront réattribuées à un autre groupe (et distribuées équitablement entre les sous-graoupes).
  2. Phase 3 : Approbation définitive des bourses partielles
    • Tous les solliciteurs de bourses partielles seront classés en fonction de leur score, une bourse partielle sera attribuée aux premiers de la liste.

Following the completion of Phase 3, a decision will be issued by e-mail to all remaining applicants as to whether their application has been successful or unsuccessful. Those with a successful application will be given the opportunity to confirm their attendance at Wikimania 2017 and their acceptance of the awarded scholarship. A few applicants will be placed on a waiting list; these applications may be awarded a scholarship at a later date depending on the acceptance rate of successful applicants and whether resource use by scholarship recipients is as estimated.

Selection criteria[edit | edit source]

Étape 1

Les demandes vont échouer la phase 1 si 'tout' des critères défaillants suivant s'appliquent:

  1. The applicant received a scholarship in 2014, 2015 or 2016 but did not complete their post-conference report(s).
  2. The applicant is a current or past grantee from any WMF Grant program and found to be non-compliant.
  3. The application entirely or primarily consists of content which is off-topic or abusive.
  4. The applicant has failed to make a reasonable effort to answer the questions on the application form.
  5. The applicant has failed to provide evidence of English language abilities that are at a level which would enable them to participate in Wikimania, a conference which is primarily conducted in English. Sufficient English abilities could be demonstrated in the application itself or elsewhere.
  6. The applicant has failed to demonstrate any significant Wikimedia contributions or activities which may merit the awarding of a scholarship.
    • Examples of "significant Wikimedia contribution or activities" are as follows:
      • Active contributor to a Wikimedia project (e.g. Wikipedia, Commons or Wikisource), with at least 50 contributions (edits)
      • Mediawiki code contributor, gadget or other tool-builder for Wikimedia projects
      • Involvement in some form of Wikimedia organization (chapter, thematic organization or user group)
      • Wikimedia CheckUser, Admin, Bureaucrat, Steward or OTRS volunteer (current or former)
      • Wikimedia Foundation Grantee
      • Wikimedia Researcher
      • Participant in a Wikimedia program (e.g. GLAM partnership or education program)
      • Participant in Wikimedia organized events (e.g. photographer contributing to Wiki Loves Monuments (WLM), workshop attendee)
      • Organizer of Wikimedia events (e.g. WLM, edit-a-thons)

WMF staff reserve the right to remove people due to their conduct on/off-wiki. Examples would be those on global and event ban lists.

Applications for which no failing criteria apply will pass into Phase 2 for further evaluation.

Phase 2[edit | edit source]

During phase two, applicants will be assessed on two main dimensions – relevant experience and enrichment – with each applicant being awarded a score on a scale of zero to ten for each criterion. These scores are then averaged to give an applicant's final Phase 2 score. These criteria have been selected with the objective of highlighting applicants who have compelling Wikimedia-related experiences and demonstrate a particular ability to use their experience/learning to enrich their home community.

Relevant experience[edit | edit source]

Activity within Wikimedia projects or organizations (chapters, thematic organizations, and user groups) indicates that an applicant will add value to Wikimania through the experiences and knowledge they have gained from contributing. Applicants are encouraged to write about both their online and offline experiences within their applications.

An applicant's activities will be evaluated along the following three dimensions:

  1. Collaboration – The degree of collaboration with other individuals or organizations in order to execute activities
  2. Impact – Online or offline results due to Wikimedia activities, described either quantitatively or qualitatively
  3. Community leadership – Role(s) played and scope of activities within the Wikimedia movement, e.g. members who serve on committees or project leaders

To assist applicants, the following examples of "Impact" have been provided. However, applicants should feel free to provide examples beyond what is included below:

Online Impact Offline Impact
Qualitative
  • Increased awareness on the importance of reliable sources
  • Increased/Improved skills of on-wiki contributors (e.g organized editing workshops)
  • Made it easier for readers and new/experienced editors to engage (e.g. created or participated in on-wiki mentoring spaces)
  • Improved the ability for editors to be more productive on-wiki (e.g. improved or created new MediaWiki features)
  • Increased awareness about the Wikimedia projects through off-wiki channels (e.g. posted articles in blogs or newspapers, or gave a presentation at non-Wikimedia conferences)
  • Improved the public perception of Wikimedia as a source of reliable information (e.g. gave a talk about Wikipedia processes and policies that ensure reliability)
  • Improved gender, language, or geographic diversity off-wiki (e.g. organized an event targeted at raising awareness for under-represented groups or languages)
  • Increased/Improved skills of off-wiki volunteers (e.g. organized an event where volunteers gained knowledge on policy advocacy or event organization)
Quantitative
  • Identified/Addressed content or category gaps (e.g. number of new/improved articles in underdeveloped or missing categories)
  • Made reliable sources available to editors (e.g. gained and shared access to previously locked sources)
  • Increased access to Wikimedia by creating/improving a product that addresses access (e.g. improved QR codes or Kiwix to support offline Wikipedia)
  • New editors (e.g. new editors due to organizing an editing workshop)
  • For events organized, number of participants that attended a Wikimedia event you organized (e.g. for organizers of photo contests, the number of contest participants)
  • For Wikimedia programs you are involved in, the number of participants or volunteers supported (e.g. for Wikipedia Education Program campus ambassadors, the number of students supported in a semester)


Enrichment[edit | edit source]

The ability to share experiences and information with a wider community indicates that the applicant, if awarded a scholarship, would be able to bring those experiences or lessons learned at Wikimania back home, thereby enriching their home wiki community or home country. Applicants are encouraged to write about or provide examples demonstrating this ability; a few examples could be on-wiki reports, personal blog posts, or talks/presentations given about what they learned from an event, conference, or discussion.

Questions?[edit | edit source]

For more information about the Wikimedia Foundation Scholarships Program, please visit the frequently asked questions (FAQ) page.

Apply[edit | edit source]

To apply for a scholarship to attend Wikimania 2017, please submit a completed application form by 20 February 2017 23:59 UTC. It is highly recommended that applicants review all the material on this page and in the FAQ before submitting an application. Joshua Sims (talk) 22:48, 16 February 2017 (UTC)